Workflow Software

Mit der Workflow Software Prozesse abbilden, steuern, prüfen.

Einige Vorteile der Workflow Software – WorkflowBOX:

✓ Abbildung und Automatisierung von Arbeitsprozessen
✓ Schnellere, effizientere Aufgabenbearbeitung
✓ Definition der internen Zusammenarbeit
✓ Übersicht über die Einhaltung von Arbeitsabläufen und Zeitvorgaben
✓ Jederzeitige Auswertbarkeit

✓ Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
✓ Kombinierbar mit weiteren Apps der IntranetBOX
✓ Einsatz im gesamten Unternehmen möglich
✓ Geringere Kosten
✓ Einhaltung von Richtlinien

In jedem Unternehmen gibt es komplexe Arbeitsprozesse, welche die interne Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen. Die Abbildung dieser Prozesse verläuft meistens unterschiedlich und nicht in einem Kommunikationskanal.

Damit Sie Ihre Prozesse jederzeit einsehen und auswerten können, haben wir für Sie die WorkflowBOX entwickelt. Mit diesem Werkzeug modellieren Sie Arbeitsabläufe, verteilen Aufgaben automatisch und haben jederzeit eine Übersicht über die Fortschritte der einzelnen Projekte.

Workflow Editor

In der WorkflowBOX können Sie über einen intuitiven Editor Ihren eigenen Workflow optisch abbilden. Anders, als bei anderen Lösungen, wird der Prozess als eine grafische Verkettung von Aufgaben bzw. Prozessen dargestellt.

Wählen Sie aus verschiedenen Workflow-Arten den optimalen Workflow für Ihren Prozess aus. Beispielsweise können Sie wiederkehrende Prozesse abbilden und das Intervall ganz nach Ihren Bedürfnissen einstellen.


Aufgabe erstellen

Workflow Aufgaben erstellen

Um eine Vorlage für einen Workflow anzulegen, müssen Sie im Workflow-Editor mehrere Aufgaben erstellen. Diese Aufgaben bilden die einzelnen Bausteine Ihres neuen Workflows.

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Workflow Aufgaben verbinden

Die einzelnen Aufgaben müssen Sie verbinden, damit diese im Workflow ineinander greifen. Ziehen Sie mit der Maus von einer Aufgabe zur nächsten Aufgabe die Verbindungspfeile.

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Verbindungen erstellen
Intranet Workflow - komplexe Workflows abbilden

Komplexe Workflows abbilden

Nach diesem Schema können sehr komplexe Workflows abgebildet werden. Die Vorlagen können jederzeit angepasst und somit verbessert werden.

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Workflow Beratung